第１条　基本方針
安心雇用推進委員会（以下「委員会」といいます）は、委員会の提供する安心雇用推進活動（以下、「活動」といいます）を利用される方(以下「利用者」といいます)及び当委員会職員のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱うものとします。


第２条　個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、委員会が活動の運営業務に伴い、利用者から取得する個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、年齢，電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、その他の個人の属性等に関する記述、画像若しくは音声等により特定の個人を識別できるものをいいます。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に特定の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。


第３条　利用目的
当活動の運営に関して個人情報の収集と利用の目的および活用範囲は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
�@利用者へのサービス提供とサービスにおける個人認証
�A利用者に関するサポート及び委員会からの連絡手段のため
�B利用者の承諾に基づく他の利用者に対する個人情報の開示
�C利用者に対するアンケート（一部広告を含む）、キャンペーン、モニターへの応募、プレゼントの発送
�D当委員会職員の就業管理のため


第４条　必須項目への入力
活動の各サービス実施において、それぞれ必要となる項目（必須項目）への入力は任意ですが、正しい情報を提供していただかない場合は、ご要望に沿ったサービス等を受けられないことがありますのでご了承ください。


第５条　個人情報の変更等
活動にご登録いただいている利用者の情報の確認，変更および削除は全て、利用者より請求があった場合に委員会で行うものとします。
その際、本人確認のために請求者の個人情報を取得する場合があります。


第６条　目的外利用の制限
委員会は、予め本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要となる範囲を超えて個人情報を利用することをいたしません。但し、以下の場合には、この限りでありません。
�@法令に基づく場合
�A人の生命、身体又は財産の保護のために必要のある場合で、本人の承諾を得ることが困難である場合
�B公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
�C国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合


第７条　目的外利用の除外事由
以下の者に対して個人情報の提供をすることは、目的外利用に該当しないものとします。
�@利用目的の達成に必要な範囲内において、委員会より個人情報の取り扱いの全部または一部を委託される者
�A委員会の合併その他の事由によって委員会の事業を承継する者


第８条　第三者提供に関する免責
第三者による個人情報の取得に関し、以下の場合、委員会は何らの責任を負いません。
�@利用者自らが活動の機能または別の手段を用いて他の者に個人情報を明らかにする場合


第９条　個人情報管理
�@委員会は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
�A利用者は、活動を通じて取得した他の利用者に関する個人情報を、利用者が自ら定めるプライバシーポリシー及び委員会の定める本プライバシーポリシーに従って管理しなければなりません。
�B委員会は利用者に対し、利用目的の範囲内で他の利用者の個人情報を適切に管理するよう随時、啓発致します。
�C利用者の内、個人情報の保護に関する法律第２条３項本文の個人情報取扱事業者に該当する者は，同法を遵守するとともに，同法の内容に沿うプライバシーポリシー等の規約を定め，同規約を遵守しなければなりません。


第１０条　個人情報の正確性
委員会は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。
ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者が責任を負うものとします。


第１１条　個人情報の管理
委員会は、その保有する個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、保有する個人情報に対するリスクを把握し、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険を防止並びに是正するため、組織的、人的、物理的、技術的な面から適切な安全管理措置を講じています。


第１２条　外部委託
委員会は、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。


第１３条　統計情報の利用
委員会は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、委員会は何ら制限なく利用することができるものとし、この場合の著作権は当委員会に帰属するものとします。


第１４条　個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き
委員会は、個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合には、個人を識別できる情報（氏名、メールアドレス、電話番号、生年月日等）による本人確認の後、１０日以内で対応いたします。個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めは、当委員会個人情報窓口までお願いいたします。


第１５条Cookie（クッキー）の使用
当活動ウェブサイトでは、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、Cookie（クッキー）を使用します。ただし、Cookieには個人情報は一切書き込まれません。


第１６条コンプライアンスプログラムの継続的改善
このプライバシーポリシーは、業務改善又は法令、ガイドライン等の制定や変更に伴い、随時、見直しを行い、コンプライアンスプログラムを継続的に改善・実施いたします。


■個人情報管理についてのお問い合わせ先

個人情報取扱いに関するお問合せ・苦情は当委員会個人情報窓口までご連絡ください。

〒102-0083東京都千代田区麹町4-8-19 キャトルセゾン麹町3F
安心雇用推進委員会　個人情報窓口（個人情報保護管理責任者　山本敦浩）

E-mail:privacy@emanagement.co.jp


付則
※安心雇用推進委員会プライバシーポリシーは2009年1月13日より実施します。

安心雇用推進委員会
委員長　　山本　敦浩